Software cPlan9II

PLANILLA ELECTRONICA

SISTEMA DE PLANILLA EMPRESARIAL

Nos es muy grato llegar a Ud. y proponerle un renovado y confiable Sistema Empresarial / Contable de Planillas cPlan9II Planilla Electrónica, para vuestra digna representada. El Software posee características importantes como: Infraestructura y Seguridad. Es una versión Abierta (por que se implementan nuevos módulos solicitados).

El Sistema cPlan9II Planilla Electrónica está siendo utilizado actualmente en diversas empresas y Estudios Contables de forma Satisfactoria quedando en estado OK el control de Calidad del mismo. A su vez, cumple con una estructura funcional diseñada para las diversas realidades de la Contabilidad Peruana (cualquier Rubro de Planilla). Posee conceptos adaptados a las Diversas Leyes Vigentes como a los Regímenes Especiales Actuales.  

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Características principales

  • Base de Datos Gratuita, utiliza la base de datos DBC (Visual Fox Pro) convertido al Tipo Windows ANSI lo cual da seguridad y velocidad. No necesita Licencia.
  • Compilado en VFP9. La última versión del Compilador Visual Fox Pro permite crear una estructura Profesional de Primer Nivel la cual es utilizada en el Sistema.
  • Plataforma Windows, permitiendo trabajar con cualquier Sistema Operativo Windows.
  • Multiempresa, permitiendo trabajar hasta 999 empresas.
  • Multiusuario, permitiendo trabajar simultáneamente en una misma empresa a varios usuarios.
  • En Idioma Español que hacen muy fácil su manejo.
  • Amigable o Fácil Manejo para los nuevos Usuario.
  • Envío de todos los Reportes del sistema a Programas Extras como Microsoft Outlook (Email), Word, Excel (tipo Gráfico), PDF, de Imágenes e Internet Explorer (HTML) lo cual le da una presentación elegante y precisa de la información del Sistema.
  • Envío de Diversa Información al EXCEL PLANO lo cual le entrega la Información requerida para sus análisis y tratamiento con el Microsoft Excel.
  • Distintos Tipos de Acceso Rápido al menú de opciones, ya sea por combinación de teclas o por Barra Lateral Fija del Sistema.
  • Opciones de Seguridad del Sistema como Backup y Mantenimiento de Base de Datos.
  • Opciones de Seguridad por Usuario al restringir opciones y unos procesos a utilizar.
  • Soporte Técnico a las necesidades de los Usuarios / Empresa (Personalización).

Módulos del sistema

  • Ficha Completa de las Empresas Instaladas, con datos como Fecha de Fundación, Tipo de Actividad, Tipo de Establecimiento, RUC, LOGO, Represéntate Legal, etc.
  • Domicilio de Empresa según Formato PDT Planilla Electrónica, señalando el tipo de vía, zona, distrito, provincia, departamento, etc. (Ubigeo)
  • Sectorización de Trabajadores de Empresa por Areas, Cargos, Tipo Trabajador, y Centro Laboral (ubicación física).
  • Elección a la Configuración de de la Empresa como: Régimen Laboral Especial, Empresa Afiliada a EPS, Tipo Empresa Privada / Publica. Así como también configuraciones especiales de Cálculos por Empresa.
  • Ficha Completa del personal Actualizado, con datos personales, laborales, financieros, etc.
  • Domicilio del Trabajador según Formato PDT Planilla Electrónica, señalando el tipo de vía, zona, distrito, provincia, departamento, etc. (Ubigeo)
  • Datos Personales como correo electrónico, teléfono, móvil, RUC, y documento personal. También Nacionalidad, Grado de Instrucción y Ocupación según Formato PDT Planilla Electrónica.
  • Datos Laborales como Fecha de Ingreso, Fecha de Inicio Laboral, Tipo de Contrato, Motivo Cese. Histórico de Contratos por Personal a Declarar e Internos. Histórico de Suspensión Laboral y Termino del Periodo. Modalidad Formativa.
  • Manejo de Conceptos Remunerativos (Ingresos) predeterminados, es decir cada trabajador posee su Haber, Bonificación Ordinaria, los cuales se usarán en los Cálculos correspondientes, como también los Conceptos Remunerativos (Ingresos) Básicos Especiales como Ley de Años y el Bono (Alimentos). Montos a ingresar en Soles o Dólares.
  • Sectorización de Trabajadores por Areas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral (ubicación física), y turnos (horarios).
  • Personalización de Conceptos por Trabajador (Remuneraciones, Descuentos y Aportaciones), como en el caso de movilidades, bonificaciones ordinarias, etc.
  • Datos Completos de los Derechos Habientes, estructura adecuada al Formato PDT Planilla Electrónica.
  • Datos Laborales Obligatorios SUNAT, con manejo de Periodos y mantenimiento el Histórico de Contratos Realizados. Estructura adecuada al Formato PDT Planilla Electrónica.
  • Datos Completos del Régimen de Prestación de Salud (Seguro), Prestaciones de Salud, Seguro Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, FONAVI, SENATI, etc. al Personal.
  • Asignación y Configuración del Trabajador para el Pago por Bonificación (Pago Extra Libre).
  • Datos de Cobro por Remuneración como Tipo de Forma de Pago y Tipo de Documento a Rendir.
  • Calculo Automático de Descuentos Especiales como el EsSalud Vida, Retención Judicial, Quinta Categoría Proyectada, Pago EPS (Copago).
  • Calculo Automático de Aportaciones Especiales como el Seguro Vida, SCTR de Pensión y Salud, EsSalud Mensual (con Tope Mínimo de Aportación), SENATI, otros.
  • Datos Bancarios como cuentas en Soles y en Dólares para el Depósito de Pagos y de CTS.
  • Ingreso de Observaciones y Foto por Trabajador.
  • Centro de Costo por Personal, importante para la Generación de Asiento Contable.
  • Manejo de ID Empresa Personal (importante para Migraciones con Programas Externos), también podrá ser utilizado en los buscadores del Personal en los Reportes del Sistema.
  • Listado de Conceptos Típicos y Configurables (Personalizados) por Modulo (Boletas, Vacaciones, Gratificaciones, Gratificaciones Truncas, Vacaciones Gratificaciones, Compensación a Titulo de Gracia, CTS Semestral o Proporcional, Indemnización, Pagos Extras, Jornales Especiales y Pagos de Conceptos Remunerativos no Afectos a Planilla). Se puede elaborar conceptos nuevos según nuevas normas o necesidades de la Empresa, de forma amigable e independiente por el Usuario. También mantener la configuración BASE del sistema la cual pueden actualizarlo vía e-mail, y a su vez posee la opción de mantener personalizado algunos conceptos con la Configuración Especial que desee darles (No serán Actualizados).
  • Listado de Grupo de Conceptos (Formatos de Pagos) para ser asignados para el Modelo de Pago del Trabajador. Configuración Personalizada de Formatos de Pagos en los Módulos de Boletas, Gratificaciones, Vacaciones, Gratificaciones Truncas, Vacaciones, Gratificaciones, Gratificaciones Truncas, Vacaciones Gratificaciones, Compensación a Titulo de Gracia, CTS Semestral o Proporcional, Indemnización, Pagos Extras, Jornales Especiales y Pagos de Conceptos Remunerativos no Afectos a Planilla por Empresa. Hasta N Formatos por módulo, según la necesidad de Empresa
  • Concepto de Quinta Categoría Formulada y Proyectada Anual, formulación configurable por Personal, por Empresa y por Sistema.
  • Concepto para Manejos de "N" Conceptos de Horas Extras (100%, 60%, 50%, 35%, 25%) utilizando formulación configurable por Modulo.
  • Conceptos de Descuentos de Cuenta Corriente, formulación configurable por Modulo. Cancela la deuda del Documento Descuento. Se puede manejar los Préstamos por Armadas, los Adelantos Quincenales, de Vacaciones y de Gratificaciones, como los Pagos de Servicios a Descontar como Celulares, Equipos, etc. por medio del Descuento de Cuenta Corriente. Teniendo la opción de Colocar algún anexo o dato para ser mostrado en el Asiento Contable, si se utiliza en forma Detallada para su Diario.
  • Conceptos Automáticos de Descuentos y Aportaciones de Sistema de Pensiones sea nacional o privada, formulación configurable por Modulo.
  • Configuración de Modo de Pago de los Conceptos ya sea en Efectivo, Bono u Otros.
  • Los conceptos tienen la facultad de anexarse con los diversos Maestro Histórico (mantiene la Información por periodo) de los Factores de los Fondos de Pensiones, Tope Máximo de Remuneración Asegurable, Sueldo Mínimo, UIT, Tipo de Cambio (por Fecha), Tope Mínimo de Aportación, Monto del BUC, Monto EsSalud, y Formula y Factores Quinta Categoría. Importante para las consultas y para generar Boletas o Pagos de periodos anteriores sin necesidad de modificar montos o valores.
  • Genera el Estado de Cuenta (Deudas) del Trabajador
  • Controla Descuentos por Préstamos por Armadas (Fecha a descontar), los Adelantos Quincenales, de Vacaciones y de Gratificaciones, como los Pagos de Servicios a Descontar como Celulares, Equipos, etc. por medio del Descuento de Cuenta Corriente.
  • El Modulo de Pagos (modulo configurado, sea de Boletas o Pagos Extras) aplicará el respectivo Descuento utilizando Fecha de Descuento.
  • Restricciones por Usuario a modificar, eliminar, anular documentos en el módulo.
  • Histórico de Retenciones Judiciales, archivando sus datos principales. Permite el Manejo Automático por medio de Formulación del Descuento a realizar al Personal.
  • Manejo Bimonetaria de Documentos. Almacena el Tipo Cambio a utilizar.
  • Manejo Amigable con Teclas uniformizadas e indicadores en Colores para casos Especiales del Personal.
  • Módulos de Pagos de Boletas Independientes, generando Boletas Semanales y Mensuales según el Modelos asignado al Trabajador.
  • Módulos de Pagos de Vacaciones, en forma Global (Mes) o Prorrateado (por Días) en cada Periodo Vacacional.
  • Módulos de Pagos de Gratificaciones, se calcula dependiendo del período laborado.
  • Módulos de Pagos de CTS por Periodo, se calcula dependiendo del período laborado, o Proporcional (Trunca).
  • Módulos de Pagos de Indemnización, por meses y días laborados.
  • Módulo de Pagos Extras, se encarga de pago de los Trabajadores Independientes a Planilla.
  • Modulo de Control de Pagos a Pensionistas, Personal de Terceros, Cuarta Categoría, y Modalidad Formativa, con conceptos personalizados e independientes.
  • Modulo Especiales como Compensación por Tiempo de Gracia, Boletas sin/con Goces de Haber.
  • Sectorización de Pagos por Áreas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral (ubicación física), y turnos (horarios) del Trabajador, manteniendo el histórico.
  • Personalización de Remuneraciones, Descuentos y Aportaciones de los Trabajadores en los Módulos de Pagos de forma amigable y dinámica, sin necesidad de salir de la opción.
  • Asignación de Valores de Conceptos Informativos (como horas extras, días trabajados, etc.) y de Conceptos de Valores (comisiones, premios, etc.) en los módulos de pagos de forma amigable y dinámica, sin necesidad de salir de la opción. Posee Grabado Independiente, esto evita la perdida de información al realizarse las diversas Boletas.
  • Liquidación Automática al Personal, se genera al realizar los pagos de los módulos de Vacaciones Trunca, Gratificaciones Trunca, y CTS Proporcional.
  • Cierre del Libro de Asistencia, maneja Día de Inicio del Periodo para Cálculos de Horas y Días Reales Trabajados.
  • Control de Fechas de Control de Horarios por Periodo, es decir permite manejar los Días del periodo desde Fechas fuera del periodo normal para cierre del Libro de Asistencia antes de generar Boleta Ordinaria.
  • Generación Automática de las Horas Reales Trabajadas por Periodo, es decir genera la Horas Trabajadas utilizando el Horario asignado y tomando la cuenta la configuración del periodo normal para cierre del Libro de Asistencia (si lo manejasen) o del Periodo Actual (mes completo).
  • Control de Fechas de Suspensiones Realizadas. (Días Subsidiados y No Subsidiados) estructura adecuada al Formato PDT Planilla Electrónica.
  • Impresión Personalizada de Documentos de los Módulos a Impresora designada. [Formato actualizado del Ministerio de Trabajo].
  • Descuento Automático de Deudas del Personal (Cuenta Corriente).
  • Generación de Automática de Adelantos Quincenas (Recibos) con formulación del Monto a Percibir (Aproximado Primera Quincena). Mantiene Control de Cuenta Corriente.
  • Restricciones por Usuario a modificar y eliminar.
  • Todos los Listados del Sistema poseen conversión de Importes a ambas monedas (Soles y Dólares) usando Tipo Cambio del Documento generado (mantiene el histórico de Generación).
  • Impresión de Boletas de Pagos con Modelos adecuados a la Exigencia del Ministerio de Trabajo y SUNAT. (Boleta Ordinaria, de Vacaciones Ordinaria y Proporcional, Gratificaciones Ordinaria y Proporcional). También posee los Decretos Supremos y Leyes Vigentes, y los Datos Importantes no exigidos como Régimen Laboral Especial, Personal sin Firma, Datos del Empleados, etc.
  • Reporte de Pagos de Boletas por Trabajador y Periodo / Fechas. También Sectorización de Pagos (por Areas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos).
  • Reporte de Pagos Vacacionales, Gratificaciones, Vacacionales Truncas, Gratificaciones Truncas, Compensación a Titulo de Gracias, Jornal, Boletas con/sin Goce de Haber y CTS Semestral o Proporcional por Trabajador y Periodo / Fechas. También Sectorización de Pagos (por Areas, Cargos, Tipo Trabajador, C. Laboral y Turnos).
  • Pago de Fondo de Pensiones por Trabajador y Periodo / Fechas. También Sectorización de Pagos (por Areas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos). Modelo de Impresión para Deposito [Formato actualizado de las AFPs.]
  • Reporte de Importes de Conceptos por Trabajador y Periodo / Fechas. También Sectorización de Pagos (por Areas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos).
  • Libro de Planillas, También Sectorización de Pagos (por Áreas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos). Modelo personalizado y configurable. [Formato del MINTRA].
  • Depósitos CTS Semestral por Bancos / Trabajador y Periodo / Fechas. También Sectorización de Pagos (por Areas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos).
  • Asiento Contable Automático Detallado o Consolidados según configuración de Conceptos por Periodo / Fechas. También Sectorización de Pagos (por Áreas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos).
  • Asiento Contable de Provisiones y Otros Especiales según configuración del Usuario de Conceptos por Periodo / Fechas. También Sectorización de Pagos (por Áreas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos).
  • Reporte de Netos de las Boletas por Bancos / Trabajador, con sus Cuentas de Deposito, Documento de Identidad y Importe a Pagar por Periodo / Fechas.
  • Hoja de Calculo Dinámica de Pagos de Planilla y Pagos Extras por: Trabajador y Periodo / Fechas. También por Bancos / Trabajador y Periodo / Fechas, con sus Cuentas de Deposito, Documento de Identidad y Importe a Pagar por Periodo / Fechas. Sectorización de dicho Pagos (por Areas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos).
  • Consolidado Anual de Pagos por Pago de Fondo de Pensiones, por Concepto o Grupo de Conceptos de la Planilla.
  • Listado Detallado Calculo EPS, por Periodo.
  • Listado de Adelantos Quincenales Entregados, por Periodo / Fechas.
  • Listado Detallado Calculo de Quinta Categoría Proyectada, por Periodo pagado y trabajador.
  • Formato de Indemnización al Trabajador.
  • Formato de Liquidación al Trabajador.
  • Formato de Compensación de Tiempo de Servicio, Semestral o Liquidación por Cese.
  • Cartas Modelos para el Personal, como Constancia de Trabajo y Carta de Cese.

Reporte del Personal en diversos Modelos. Sectorización de dicho Pagos (por Áreas, Cargos, Tipo Trabajador, Centro Laboral y Turnos).

  • Listados SUNAT aprobados por DECRETO SUPREMO N° 008-2011-TR. Publicada el 05 de junio de 2011. La cual aprueba Información de Planilla Electrónica y anexos.
  • Fácil y Amigable Control de Nuevos Listados SUNAT.
  • Enlace de Listados SUNAT con Registros de los diversos Listados del Sistema en forma Dinámica y Abierta a las necesidades Contables.
  • Generación de Archivos de Importación (archivos planos) con Estructura SUNAT aprobada por DECRETO SUPREMO N° 008-2011-TR. Publicada el 05 de Junio de 2011. Módulos Amigables y Dinámico.
  • Generación Archivo Excel para envió al Programa AFP Net.
  • Plantillas de Excel para la Migración del Personal.
  • Plantillas de Excel para la Migración de las Remuneraciones del Personal.
  • Plantillas de Excel para la Migración de los Conceptos Informativos, Remunerativos o de Descuento para la Generación las Planillas.
  • Plantillas de Excel para la Migración de los Conceptos Personalizados Informativos, Remunerativos o de Descuento con Montos de Procesos Extras (opcional como 5ta Categoría, EPS, o el que se crea conveniente) para la Generación las Planillas.