Facturación Electrónica

Software

Facturación Electrónica

SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL ADMINISTRATIVA

Nos es muy grato llegar a Ud. y proponerle un renovado y confiable Sistema Empresarial Administrativo cAdmini9II Facturación Electrónico para vuestra digna representada. Los Softwares poseen características importantes como: Infraestructura y Seguridad. Es una versión Abierta (por que se implementan nuevos módulos solicitados).

El Sistema cAdmini9II Facturación Electrónico que está siendo utilizado actualmente en diversas empresas de forma Satisfactoria quedando en estado OK el control de Calidad del mismo. A su vez, cumple con una estructura funcional diseñada para las diversas realidades de las Empresas Peruana (Capa Cliente para diversos Rubros).

Años de experiencia

+ 0

Clientes

+ 0

Proyectos finalizados

Características

Plataforma Windows, permitiendo trabajar con cualquier Sistema Operativo Windows.
Multiempresa, permitiendo trabajar hasta 99 empresas.
Multiusuario, permitiendo trabajar simultáneamente en una misma empresa a varios usuarios.
En Idioma Español que hacen muy fácil su manejo.
Amigable o Fácil Manejo para los nuevos Usuario.
Envío de todos los Reportes del sistema a Programas Extras como Microsoft Outlook (Email), Word, Excel, PDF, de Imágenes e Internet Explorer (HTML) lo cual le da una presentación elegante y precisa de la información del Sistema.
Distintos Tipos de Acceso Rápido al menú de opciones, ya sea por combinación de teclas, por Barra Lateral Fija del Sistema o por Escritorio del Sistema.
Opciones de Seguridad del Sistema como Backup y Mantenimiento de Base de Datos.
Opciones de Seguridad por Usuario al restringir opciones y unos procesos a utilizar.
Soporte Técnico a las necesidades de los Usuarios / Empresa (Personalizar).

Modulos del

1. Módulo de Cotización y Ventas

a. Generador de Documentos

Amigable Generador de Ventas (Documentos).
Control de Documento y Restricción de Numeración, como el Empresa y Tienda por Usuario.
Descargo directo al Almacén con Guías ó Factura, Boletas, Notas de Crédito, etc. (Según el Análisis al Rubro de su Empresa)
Seguridad para Modificar, Anular ó Eliminar documentos por Usuario.
Búsqueda de Clientes por Razón Social, RUC, DNI, Teléfono, Dirección y Contacto, ya sea forma directa y por aproximación.
Creación, Edición y Asignar Notas a los Clientes sin necesidad de salir del generador.
Verificador SUNAT del RUC de las Empresas.
Histórico de Tipo de Cambio de Venta.
Búsqueda de Productos y Servicios por Descripción, Código o Código Anexo ya sea forma directa y por aproximación.
Consulta de Datos de los Productos, como Foto, Precios, Stock en las Tdas. / Almacenes, etc.
Búsqueda de Series de Productos por Medio de Escáner para la Venta.
Cálculo de Impuestos (IGV) en forma automática. Permite modificar el porcentaje tributario por Configuración de Documento al variar el Impuesto en el Tiempo.
Configura un límite de Items por Documento.
Amarres de Documentos. Por ejemplo, se genera Facturas tomando la Cotización ó la Guía.
Opción para incluir Comentarios ó Notas en el Documento o por cada Descripción.
Impresión Personaliza y fija de Documentos a la Impresora
Restricción y/o Aviso de Venta sin Stock o por debajo de la cantidad solicitada.
Restricción y/o Aviso de Venta con monto menor al Precio de Costo.
Control del Límite de Crédito por Cliente, utilizando un tope.
Vista Previa de los Documentos y Envío por Email de los Documentos utilizando el Microsoft Outlook generando un Archivo Adjunto al Correo (Archivo Word, Excel, JPG, PDF, etc.).

b. Cotizaciones

Lista de Precios con 4 montos por Producto.
Precios Personalizados por Clientes.
Personalización de Descuentos por Forma de Pago y Documento de Venta.
Personalización de Descuentos por Forma de Pago y la Línea de los Productos Vendido.
Personalización del Archivo de Cotización (hasta 4 modelos) para ser Adjuntos en el Correo a Enviar al Cliente en el formato a Elegir.
Generación Automática del Precio de Cotización (Costo + Margen de Ganancia). Opcional.
Visualización de los Costos de los Productos en el Generador durante 3 días de Generado la Cotización. Opcional.
Reporte de Atención al Cliente detallado por Días, mostrando el número de Visitas.

c. Reportes Varios

Consolidado de Ventas por Documentos, entre Fechas, por Razón Social, por RUC, por Formas de Pago, por Estado de Kardex (Descargado o en Tramite), por Deuda (Cancelados o con Saldo), por Moneda, etc.
Detallado de Ventas por Documentos, entre Fechas y por Razón Social.
Detallado de Ventas por Documentos y Forma de Pago, entre Fechas y por Razón Social.
Reporte de Ventas por Producto o Detalle de Venta (Texto) por Fechas.
Detalle de Productos Vendidos por Cliente y por documento (Acumulando Cantidades)
Detalle de Ventas de los Clientes por Productos y por documento (Acumulando Cantidades)
Catalogo o Listado de Productos y Stock.
Seguimiento de Ventas de los Productos solicitados para la Ventas (Pedidos)
Ventas por Vendedor, mostrando el margen de Ganancia por Producto (Utilidad).

d. FACTURACION ELECTRONICA 2018

Generación de Declaración de Documentos Contable FACTURA ELECTRONICA.
Generación de Declaración de Documentos Contable BOLETA DE PAGO ELECTRONICA.
Generación de Declaración de Documentos Contable NOTA DE CREDITO ELECTRONICA.
Generación de Declaración de Documentos Contable NOTA DE DEBITO ELECTRONICA.
Generación de Baja del Documentos Contable FACTURA ELECTRONICA.
Generación de Baja del Documentos Contable BOLETA DE PAGO ELECTRONICA.
Generación de Baja del Documentos Contable NOTA DE CREDITO ELECTRONICA.
Generación de Baja del Documentos Contable NOTA DE DEBITO ELECTRONICA.

NOTA: No incluye el Servidor para alojar los documentos electrónicos ni la configuración del Programa administrador de correos que se utilice para el envió de los Archivos PDF para los Clientes.

2. Módulo de Compras

a. Generador de Documentos

Amigable Generador de Compras (Documentos).
Control de Documento, como por Empresa y Tienda por Usuario.
Descargo directo al Almacén con Guías ó Factura, Boletas, Notas de Crédito, etc. (Según el Análisis al Rubro de su Empresa)
Seguridad para Modificar, Anular ó Eliminar documentos por Usuario.
Búsqueda de Proveedores por Razón Social, RUC, DNI, Teléfono, Dirección y Contacto, ya sea forma directa y por aproximación.
Creación, Edición y Asignar Notas a los Proveedores sin necesidad de salir del generador.
Verificador SUNAT del RUC de las Empresas.
Histórico de Tipo de Cambio de Compras.
Búsqueda de Productos y Conceptos Contables (Gastos) por Descripción, Código o Código Anexo ya sea forma directa y por aproximación.
Consulta de Datos de los Productos, Gastos, etc., como Foto, Precios, Stock en las Tiendas. / Almacenes, etc.
Manejo de Series Electrónicas con su Fecha de Vencimiento.
Manejo de Lotes con su Fecha de Vencimiento y Código de Lote.
Ingreso de Series de Productos por Medio de Escáner (Digitación Automática).
Cálculo de Impuestos (IGV) en forma automática. Permite modificar el porcentaje tributario por Configuración de Documento al variar el Impuesto en el Tiempo.
Impresión, Vista Previa de los Documentos y Envío por Email de los Documentos utilizando el Microsoft Outlook generando un Archivo Adjunto al Correo (Archivo Word, Excel, JPG, PDF, etc.).
Opción para incluir Comentarios ó Notas en el Documento o por cada Descripción.
Amarres de Documentos. Por ejemplo, se genera Facturas tomando la Orden de Compra(s) realizada(s).
Modulo de Costeo de Productos (Calculo de Costo por Compras).
Manejo de Materias Primas con Documentos Internos y Contables.
Ingreso de Documentos con Fecha fuera del Periodo con el Tipo de Cambio Personalizado.
Prorrateo de Precio Unitario utilizando la Cantidad y el Importe Total del Item.
Manejo de Centro de Costos por Documento.

b. Reportes Varios

Consolidado de Compras por Documentos, entre Fechas, por Razón Social, por RUC, por Formas de Pago, por Estado de Kardex (Descargado o en Tramite), por Deuda (Cancelados o con Saldo), por Moneda, etc.
Detallado de Compras por Documentos, entre Fechas y por Razón Social.
Reporte de Compras por Producto o Detalle de Venta (Texto) por Fechas.

3. Módulo Almacén

a. Módulo de Stock

Inventario Valorizado por Empresa y sus Tiendas / Almacenes a la Fecha Permite manejar por Línea de Productos.
Kardex Físico y Valorizado por Empresa y sus Tiendas / Almacenes entre las fechas deseadas. Permite manejas por Línea de Productos. Valorización restringida por Usuario.
Kardex por Documento entre las fechas deseadas. Permite manejas el Movimiento de Productos y su Valorización utilizando solos los Documentos deseados.
Movimiento Consolidado de Productos entre Fechas, detallando las cantidades de Salidas entre Tiendas / Almacenes.
Comparación de Movimientos de Productos entre Empresas. Permite manejar por Línea de Productos.
Movimiento Interno entre Tiendas / Almacenes (Transferencia por Guía)
Inventario Valorizado Especial por cada Línea de Productos.
Reporte de Productos sin Movimiento y de Reposición de Stock (manejando el Stock Mínimo)

b. Stock de Series Electrónicas

Stock de Series por Productos.
Movimiento de Series entre Fechas.
Control de Series en Tramite (Pendiente de Ingreso o Salida)
Búsqueda Dinámica de Series.

4. Módulo Cuentas Corrientes

a. Modulo Cuenta Corriente

Búsqueda Dinámica del Documento por medio de su número. Autorización por Usuario.
Controla los Abonos por el tipo de Pago / Cobro (Efectivo, Cheque, Tarjeta de Crédito, Deposito, etc.).
Control de Auditoria del Abono realizado. (Usuario y Fecha / Hora)
Manejo de Cargos a la Cuenta por Documento.
Interés Moratoria Automático según la Tabla de Intereses.
Control de Retenciones de Impuestos.
Envío Directo de Cheques a la Cuenta Bancaria
Abono y Cargo Automático desde la Caja.

b. Módulo de Letras

Amigable módulo de Generación de Canjes (Letras).
Impresión Personaliza y fija de Documentos a la Impresora
Canjes con Empresa y Moneda diversas del Sistema. (En caso Moneda, modifica montos por Tipo de Cambio)
Reporte de Letras en Cartera con Deuda o Canceladas.
Reporte de Letras en Banco.

c. Reportes Varios

Estado de Cuentas de Clientes y de Proveedores.
Reporte Detallado de Cobranza / Pagos.
Cobranza Consolidada.
Reporte Real y Histórico de Cobranza por Vencimiento de Deuda.

5. Otros Módulos

a. Modulo Gerencial

Estadística de Ventas por Periodo, agrupado por Cliente – DAOT.
Estadística de Compras por Periodo, agrupado por Proveedor – DAOT.
Estadística Consolidado de Ventas, agrupado por Cantidad e Importes, por Cliente, Vendedor y por Fechas.
Estadística Consolidado de Compras, agrupado por Cantidad e Importes, por Proveedor, Vendedor y por Fechas.
Ventas / Compras Detalladas por Líneas del Producto.
Consolidado de Ventas por Producto. Filtro por Líneas.
Ventas Generales agrupado por Cantidad, Consolidado por Documento o Cliente, y Detallado por documento.
Estadística de Ventas por Producto agrupado por Cantidades e Importe (con y sin Impuesto)
Ranking de Ventas por Líneas de cantidades e Importes.
Comisiones por Vendedor (Por Línea y Producto).
Utilidad por Periodo por Producto o Cliente.